Existem várias ferramentas que servem de auxílio na hora de
planejar os passos do presente e do futuro da companhia. Uma delas é a Análise
Swot, que é utilizada durante a realização do planejamento estratégico para
auxiliar na compreensão do cenário em que se encontra a companhia
Planejamento. Para que uma empresa consiga estipular e
atingir suas metas de visibilidade, crescimento, produção e aumento de lucros,
é necessário analisar diversas variáveis que, de modo direto ou indireto, estão
ligadas a essa palavra e podem contribuir para a evolução e o desempenho de um
negócio.
Existem várias ferramentas que servem de auxílio na hora de
planejar os passos do presente e do futuro da companhia. Uma delas é a Análise
Swot, que é utilizada durante a realização do planejamento estratégico para
auxiliar na compreensão do cenário em que se encontra a companhia.
A palavra Swot é uma sigla em inglês originária das palavras
Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e
Ameaças (Threats) e dá nome a uma matriz que facilita a visualização destas quatro
características, que são inerentes aos mais variados tipos de empresas.
Através desses dados, é possível ter uma maior noção dos
pontos fracos e fortes, do cenário em que a empresa está inserida, além de
servir como auxílio para que profissionais e empresários fiquem atentos ao
movimento do mercado. Confira abaixo o passo a passo para a realização da
Análise Swot.
1 – Divida o cenário empresarial em duas partes
Com o objetivo de entender melhor o cenário em que a empresa
está inserida, é necessário dividi-lo em ambiente externo (variáveis que afetam
a empresa de fora para dentro) e ambiente interno (variáveis que partem da
companhia, de dentro para fora).
2 – Defina o ambiente interno
No ambiente interno, é necessário determinar as forças e
fraquezas de uma companhia em comparação com outras empresas do mesmo ramo de
atuação. Tais variáveis são determinadas por meio do próprio contexto da
companhia, das ações realizadas, e devem ser sanadas pelos líderes e suas
equipes. Por exemplo, as forças e fraquezas podem ser medidas diante da
quantidade e qualidade de recursos de uma empresa em face aos concorrentes,
como mão de obra qualificada e receita.
3 – Determine o ambiente externo
As oportunidades e ameaças estão dentro do chamado ambiente
externo. Elas variam de acordo com o mercado em que o empreendimento está
inserido. Por exemplo, uma oportunidade para uma empresa é o crescimento do
setor do qual faz parte e o surgimento de novos nichos de consumidores. Já as
ameaças podem ser a expansão ou o lançamento de novas tecnologias por uma
concorrente do mesmo segmento.
4 – Coloque os dados em formato de diagrama
Determinados os dados do ambiente interno e do ambiente
externo, colocam-se as informações numa tabela 2x2, com duas colunas e duas
linhas. Confira abaixo um exemplo do diagrama Swot:
Pontos fortes
Pontos Fracos
Ambiente interno
S - Forças
W- Fraquezas
Ambiente externo
O - Oportunidades
T- Ameaças
5 – Analise o cenário encontrado
A análise Swot ajuda a ter clareza do negócio,
possibilitando que se identifiquem quais pontos fortes explorar e quais pontos
a trabalhar no âmbito de toda a gestão empresarial. Essa ferramenta ajuda a
determinar a posição atual da empresa e antecipar o futuro, visando as
oportunidades e precavendo as ameaças.
Fonte: Administradores
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